Podejmujesz się współpracy z kontrahentami? Sprawdź te informacje
Artykuł sponsorowany/ Podejmujemy współpracę z różnymi firmami. Choć większość kontrahentów to uczciwi ludzie, może się jednak zdarzyć, że trafimy na takich, którzy będą próbowali oszukać państwo i nie będą płacić należnego podatku. Nasza niewiedza nie będzie tutaj usprawiedliwieniem, a to oznacza, że będziemy musieli ponieść konsekwencje takiej współpracy, nawet jeśli będzie ona nieświadoma. Chcąc uniknąć problemów, warto sprawdzać kontrahentów w specjalnych bazach firm.
Z jakich wyszukiwarek możemy korzystać?
Zanim wyjedziemy na wakacje, warto sprawdzić, czy biuro turystyczne, które oferuje nam nocleg, faktycznie istnieje. Jeśli chcemy kupić mieszkanie, również powinniśmy się upewnić, że taki kontrahent cały czas prowadzi swoją firmę i czy nie będziemy musieli obawiać się oszustwa. Co ważne, nawet wyszukiwarka nip potrafi dostarczyć sporo cennych informacji. Będziemy mogli się dowiedzieć, czy firma działa, jest zawieszona, czy może została zlikwidowana. Dodatkowo będziemy tam mieli zamieszczone wszystkie najważniejsze informacje o zmianach w firmie, jak chociażby tych odnoszących się do zmiany właściciela, prezesa czy adresu siedziby firmy. Im więcej będziemy wiedzieli na temat firmy, z którą mamy współpracować, tym będziemy spokojniejsi, że wszystko będzie się odbywało zgodnie z prawem.
Każdy sprzedawca jest zobowiązany do odprowadzania podatku VAT. Jeśli tego nie robi, to znaczy, że oszukuje państwo. Dlatego chcąc mieć pewność, że współpracujemy z uczciwą firmą, która ten podatek odprowadza, możemy skorzystać z możliwości, jakie daje wyszukiwarka podatników VAT. Wystarczy, że wpiszemy w odpowiednie pole NIP, REGON albo numer rachunku, który mamy podany do przelewu, a uzyskamy niezbędne informacje. Jeśli taki kontrahent będzie czynnym płatnikiem VAT, będziemy mieli pewność, że działa zgodnie z prawem. Co istotne, jeśli wyszukiwaliśmy go po numerze NIP czy REGON, warto sprawdzić, czy rachunek bankowy, który mamy podany na stronie, zgadza się z tym na fakturze. Jeśli tak, wszystko jest w porządku, podatek VAT trafi tam, gdzie powinien. W momencie, gdy numer na fakturze jest inny, nie powinniśmy na niego przelewać pieniędzy. Jeżeli tak się stanie, a my tego faktu nie zgłosimy w ciągu 7 dni do odpowiedniego urzędu skarbowego – to my będziemy współwinni.
Sprawdźmy, jak wystawić odpowiedni dokument sprzedażowy
Sprzedając jakiś towar lub usługę, musimy wystawić odpowiedni dokument, który będzie potwierdzał tę transakcję. Powinna się na nim znaleźć informacja, kto sprzedaje, a kto kupuje. A także – jaka jest finalna kwota do zapłaty, jaki jest należny podatek, kiedy upływa czas zapłaty za wykonaną usługę, jak również – co było przedmiotem danej transakcji. Jeśli nie mamy pewności, czy nasza wiedza na ten temat jest wystarczająca, a mamy wystawić fakturę, to powinniśmy szukać odpowiedzi na nasze pytania. W tym celu możemy zajrzeć na przykład na stronę https://www.trojmiasto.pl/wiadomosci/Faktura-VAT-wszystko-co-warto-wiedziec-na-jej-temat-n178271.html. Tu uzyskamy informacje chociażby odnośnie tego, co musi się znajdować na takiej fakturze i czy możemy wystawić jej uproszczoną wersję.
